W ramach mojej pracy zawodowej jestem odpowiedzialna za organizację i koordynację Programu Mentoringowego AGH. Program ma na celu połączenie doświadczonych zawodowo absolwentów uczelni, chcących dzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem, ze studentami, rozpoczynającymi swoją ścieżkę zawodową.
W projekcie jestem odpowiedzialna w szczególności za
zaprojektowanie programu (w szczególności procesu parowania Mentorów i Mentees, organizację szkoleń merytorycznych dla uczestników Programu i nadzór nad procesami mentoringowymi),
wdrożenie systemu zarządzania przepływem pracy wg. metodologii Kanban,
data management i automatyzacje (AirTable, Make),
organizację i przeprowadzenie rekrutacji do Programu,
proces parowania Mentorów i Mentees,
komunikację z uczestnikami Programu,
organizację wydarzeń towarzyszących (rozpoczęcia i zakończenia Programu),
stworzenie identyfikacji wizualnej i materiałów promocyjnych,
stworzenie strony internetowej.
Project / Team Management
Oficjalny magazyn studentów AGH
Podczas studiów pełniłam rolę Redaktor Naczelnej oficjalnego magazynu studentów AGH - BIS AGH. Podczas mojej działalności magazyn przeszedł dużą metamorfozę i znacznie się rozwinął - między innymi dopracowana została identyfikacja wizualna, forma wydania papierowego i online, strona internetowa i utworzony został podcast towarzyszący wydaniom. Za cel postawiłam sobie multimedialność - dotarcie z treściami magazynu do jak największej liczby odbiorców jak najwiekszą liczba kanałów. Podczas działaności koordynowałam również projekty artystyczne, np. wystawy.
W projekcie byłam odpowiedzialna w szczególności za
wdrożenie systemu zarządzania przepływem pracy wg. metodologii Kanban,
koordynację pracy ponad 50-cio osobowego zespołu,
nadzór nad tworzeniem i produkcją oficjalnego magazynu studentów AGH (łącznie koordynowała stworzenie 6 wydań magazynu),
prowadzenie szkoleń z zakresu identyfikacji wizualnej i estetyki w projektowaniu,
współtworzenie strategii rozwoju marki,
współorganizacja wystaw i projektów artystycznych (tu by się linki przydały)
przeformułowanie magazynu (stworzenie podcastu, dopracowanie formy wydania drukowanego.
Projekt miał na celu promocję idei wolontariatu i rozwój pasji. Projekt został zrealizowany z okazji 10-lecia działalności Centrum Mediów AGH - studenckiej agencji kreatywnej, w której pełniłam wtedy rolę Project Managerki. Projekt był zrealizowany w ramach dotacji Narodowego Instytutu Wolności ze środków Funduszu Młodzieżowego.
Projekt został wyróżniony przez New Europe foundation (organizatora) spośród wszystkich projektów w programie Młodzi Aktywni.
W projekcie byłam odpowiedzialna w szczególności za
napisanie wniosku o dotację,
zarządzanie budżetem projektu,
koordynację zespołu realizującego,
organizację akcji towarzyszących - szkolenia, wystawy artystycznej, webinaru, konkursu,
organizację wydarzenia,
sprawozdanie rzeczowe i finansowe z realizacji projektu.